Vous êtes débordé par le travail et vous avez du mal à tout gérer seul ? Et si vous envisagiez de sous-traiter certaines tâches pour vous concentrer sur l’essentiel de votre activité ? Rassurez-vous, la délégation n’est pas un talent inné, et vous pouvez facilement apprendre à votre rythme. Dans cet article, vous découvrirez tout ce qu’il faut savoir pour apprendre à déléguer facilement et efficacement.
Pourquoi faut-il déléguer ?
Nombre d’entrepreneurs s’imposent un rythme excessif qui nuit à leur productivité. Cette surcharge de travail présente aussi un risque pour la santé. N’entend-on pas parler de plus en plus fréquemment du burn-out des entrepreneurs ? Pour pallier cette charge immense de travail, il existe une solution : la délégation. Cela consiste à n’effectuer que les tâches auxquelles vous apportez votre valeur ajoutée.
Tous les entrepreneurs le savent, il n’y a qu’un nombre limité d’heures dans une journée. Peu importe les efforts que vous déployez, il semble toujours y avoir plus de tâches à effectuer que de temps pour le faire. Déléguer certains travaux vous permet de :
- Libérer du temps : pour vous concentrer sur les zones essentielles de votre activité, celles où vous excellez.
- Garantir que les missions soient accomplies : même si vous n’êtes pas disponibles pour les exécuter vous-mêmes.
Bien entendu, déléguer comporte aussi des défis. Vous devez pouvoir faire confiance à la personne à qui vous confiez la tâche pour qu’elle la réalise selon vos normes et dans les délais que vous avez fixés.
Toutefois, en collaborant avec une personne fiable et compétente : Déléguer peut être un moyen extrêmement efficace pour développer votre activité.
Pourquoi est-ce si difficile de déléguer ?
Pour les entrepreneurs, apprendre à déléguer représente un défi. Et cela s’avère difficile pour deux raisons principales : la crainte de perdre le contrôle et l’appréhension de s’engager.
Peur de perdre le contrôle
La délégation vous effraie, car vous craigniez d’abandonner un certain niveau de contrôle. Vous pensez que si vous ne faites pas tout vous-même, votre société risque de s’effondrer. En réalité, pour réussir, un entrepreneur doit savoir s’entourer de collaborateurs compétents sur lesquels il peut s’appuyer.
Craindre de s’engager, dans un contrat de travail.
Vous pouvez également éprouver de la crainte à vous engager lorsque vous envisagez de déléguer des tâches. Recruter un employé et s’engager dans la signature d’un contrat est un frein important pour les entrepreneurs. Ils ont souvent l’impression qu’ils ne peuvent pas se permettre d’embaucher quelqu’un avant d’être absolument sûrs que l’entreprise va réussir.
Là encore, il existe des solutions. Faire appel à un freelance pour la délégation. Pas de contrat, pas d’engagement, des missions courtes et exceptionnelles ou plus longues et récurrentes. Cette solution vous permet de maîtriser votre budget.
Déléguer en entreprise à des freelances évolution entre 2020 et 2021. Source : Anywr
Quelles tâches puis-je déléguer ?
Comme nous l’avons vu précédemment pour déterminer les tâches que vous pouvez déléguer, vous devez tout d’abord faire un point sur vos forces (votre zone de génie) , celles qui contribuent au succès de votre entreprise. Dans un premier temps, faites une liste des tâches que vous effectuez au quotidien. Ensuite, déterminez celles qui font partie de votre domaine d’expertise et que vous devez continuer à effectuer vous-même. Pour finir, vous obtiendrez une liste de tâches que vous pouvez déléguer facilement et qu’une personne peut effectuer à votre place.
Quelles sont les étapes pour bien déléguer ?
Lorsqu’il s’agit de déléguer, il y a quelques étapes clés que vous pouvez suivre pour vous assurer que la tâche est bien accomplie. Tout d’abord, vous devez définir clairement la mission à accomplir. Ensuite, vous devez fournir les ressources et les informations dont la personne aura besoin pour la mener à bien. Enfin, vous devez convenir d’un calendrier d’exécution et vérifier périodiquement que tout est en bonne voie. En suivant ces étapes, vous pouvez déléguer efficacement et vous concentrer sur votre cœur de métier.
5 étapes pour apprendre à déléguer.
Vous connaissez maintenant tout l’intérêt et les bienfaits de la délégation. Vous vous sentirez plus serein et éliminerez une grosse partie de votre stress. Vous serez accompagné dans votre activité et cela est un vrai boost pour le moral. Pour autant, pour réussir, vous devrez mettre en place un processus efficace, tel que :
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- Choisissez la bonne personne pour le travail : lorsque vous déléguez, tenez compte des compétences et des spécialités des personnes à qui vous confiez le projet.
- Définissez les attentes : une fois que vous avez choisi la personne à qui vous confiez la mission, assurez-vous de fixer des attentes claires quant à ce que vous attendez d’elle en termes de délais et de résultats.
- Communiquez régulièrement et vérifiez : déléguer ne signifie pas renoncer à tout contrôle sur vos activités. Une fois que vous avez délégué, vérifiez régulièrement que la mission est accomplie comme prévu.
- Soyez prêt à ajuster vos attentes : si vous constatez que les choses n’évoluent pas selon vos souhaits. Soyez prêt à adapter vos attentes en conséquence et à donner du feedback si nécessaire.
En résumé, la délégation est un apprentissage. Vous pouvez débuter à votre rythme en confiant de petits travaux à votre délégataire. Par la suite, lorsque vous connaitrez ces compétences et que vous aurez instauré un climat de confiance, vous pourrez collaborer sur un plus grand nombre de missions. Gardez toujours à l’esprit que déléguer vos tâches secondaires et chronophages permet de vous recentrer sur l’essentiel pour gagner en productivité, retrouver des zones de respiration ou simplement être soi.
Prêt à déléguer ? Contactez-moi et discutons-en !
Sources :
https://www.anywr-group.com/blog/etude-freelancing-entreprise
https://www.anywr-group.com/blog/etude-freelancing-entreprise
